費用與差旅系統上線了。紙本簽核搬進網頁——單子走到哪、卡在誰手上、錢付了沒，打開就看得到，不用再問。
inworks-go.pages.dev/expense
答案就會告訴你用哪張單。不用背，系統的「新增費用單」入口也是用同一句話問你。
口訣：先拿錢用預支、預支花完用核銷、墊了錢用代墊、給廠商用供應商、出差回來用差旅。
明細表不用一格一格打。這三招都做在表格裡，工具列下面那行灰字就是在講它們。
報價單本來就在試算表裡？選一整塊複製，回系統點表格任一格按 Ctrl+V。自動往右往下展開，列數不夠會自動補；千分位、貨幣符號、2026/8/10 這種日期寫法都會自動清乾淨。
只有某一欄要重複——同一個案名填十列、同一個日期填十列。點一格，右下角出現綠色小方塊，按住往下拖，拖到哪填到哪。跟 Excel 一模一樣，憑證那種勾選格也能拖。
整列幾乎一樣、只差一兩個數字？游標點在要填的那列，按工具列的「⧉ 複製上一列」，整列帶下來改差異就好。
單子存進系統、拿到單號，但還沒有人看得到。填到一半可以走開，之後從「費用單紀錄」找回來繼續。要夾附件也得先存草稿——沒單號就沒地方掛檔案。
正式送出，開始跑流程，送出後就不能再改了。送錯了還來得及：第一關還沒簽之前，單據詳情按「撤回」就退回草稿。
按下去的那一刻，系統蓋上送出封條——內容從此鎖定，改一個字都對不上。同時寄信通知簽核人，不用自己去講。
「這筆錢該不該掛這個案子」是 PM 才知道的事，所以第一關給他。送單時選了誰，單子就先到誰手上。主管職等以上沒選 PM 會直送會計。
金額、憑證、能不能付——會計的專業。活動的單給吳莉莉、社群的單給張茗慧，系統照部門自動分，你不用記。側欄「你的單送給」隨時看得到。
核准不等於錢到手。玲玲把核准的單印出來、給老闆蓋章，錢真的付出去之後回系統按「標記出款」。核准的人跟付錢的人分開，這是內控，不是官僚。
代墊款到這裡錢已入帳。預支單還有最後一步：錢花完拿單據開「預支核銷單」把帳結掉，多退少補。結案，這張單走完一生。
左側選單「費用單紀錄」是你所有單子的所在地。7 種狀態，每一種你能做的事都不一樣。
繼續改、夾附件、送出、刪掉，都行。
只能看。送錯了這時候還能撤回。
只能看，撤不回來了——要改請簽核人退回。
這時列印拿到的是有紅色電子章的 PDF。
預支單這時候才能開核銷單。
帳結清，存查。
改完直接重新送出，不用開新單。